Cần lưu ý gì khi đặt bánh trung thu số lượng lớn cho công ty?

Mỗi dịp rằm tháng Tám hàng năm, nhu cầu đặt bánh trung thu số lượng lớn cho các doanh nghiệp lại càng được quan tâm. Đây là món quà để tặng khách hàng, nhân viên và đối tác, giúp thể hiện sự tri ân, đồng thời góp phần quảng bá hình ảnh thương hiệu chỉn chu và chuyên nghiệp. Để việc đặt bánh trung thu số lượng lớn hiệu quả, cần nắm được 10 điều quan trọng chúng tôi chia sẻ sau đây. 

1. Xác định rõ đối tượng được tặng bánh trung thu 

Trước khi thực hiện đặt bánh trung thu số lượng lớn, các doanh nghiệp nên xác định rõ các đối tượng được nhận quà. Bởi mỗi đối tượng sẽ phù hợp với các kiểu bánh, ngân sách và phong cách quà tặng khác nhau. 

Việc xác định rõ đối tượng người tặng từ đầu, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch ngân sách phù hợp, đặt thiết kế các mẫu quà, và phương thức đặt hàng bánh trung thu số lượng lớn cho hợp lý. Điều này tránh tình trạng sai lệch thông tin, thông điệp quà tặng, và tránh lãng phí ngân sách của doanh nghiệp. 

Nên xác định rõ những đối tượng người nhận trước khi đặt bánh trung thu số lượng lớn 

2. Ước lượng số lượng bánh cần đặt chính xác

Khi đặt quà trung thu với lượng lớn, doanh nghiệp nên ước lượng số lượng bánh cho chính xác. Điều này nhằm tối ưu chi phí, tránh tình trạng dư thừa lãng phí hoặc thiếu hụt không đáng có. Hãy lên danh sách số lượng đối tác nhân viên hoặc khách hàng tiềm năng chuẩn số lượng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên đặt thêm khoảng 5-10% lượng bánh để dùng trong tình trạng phát sinh thêm. 

3. Chọn thương hiệu bánh phù hợp với hình ảnh công ty

Thương hiệu bánh trung thu là yếu tố quan trọng góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế của doanh nghiệp. Các thương hiệu phù hợp với phong cách truyền thống có thể kể đến như: Kinh Đô, Bibica, Như Lan. Hoặc các thương hiệu bánh trung thu chất lượng cao cấp, sang trọng và hiện đại như: Givral, Brodard,…

Ưu tiên chọn thương hiệu bánh trung thu chất lượng hợp với hình ảnh công ty 

4. Ưu tiên nhà phân phối uy tín

Đặt bánh trung thu số lượng lớn, doanh nghiệp cần chọn các đơn vị cung cấp uy tín để có mức giá tốt nhất, cũng như các sản phẩm có chất lượng đảm bảo, dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. CQ Mart là nhà phân phối cấp 1 của các thương hiệu hàng đầu tại TP.HCM, đảm bảo đầy đủ hóa đơn, chứng từ, giao hàng đúng tiến độ yêu cầu. 

5. Đặt hàng sớm để có giá tốt và mẫu mã đa dạng

Để đảm bảo bánh trung thu số lượng lớn được giao đúng hạn, có giá tốt và mẫu mã đa dạng, doanh nghiệp nên tiến hành đặt lịch sớm từ khoảng giữa tháng 5 – tháng 6 âm lịch. Khi này doanh nghiệp sẽ có nhiều lựa chọn về mẫu mã, hoặc có thể được in logo doanh nghiệp miễn phí và tiết kiệm được chi phí vận chuyển. 

6. Kiểm tra kỹ thông tin về hạn sử dụng và bao bì

Thông thường, bánh trung thu ngon là loại thực phẩm có hạn sử dụng ngắn. Vì thế, doanh nghiệp cần kiểm tra cẩn thận về tem mác, nhãn phụ, hạn sử dụng hoặc tình trạng mẫu hộp bánh khi nhận hàng để đảm bảo chất lượng. Đồng thời, mẫu hộp bao bì phải không được móp, méo, để thể hiện được sự trân trọng đối với những người được tặng. 

Kiểm tra cẩn thận về hạn sử dụng của bánh trung thu 

7. Lưu ý đến thành phần bánh

Ngày nay, người tiêu dùng càng có xu hướng quan tâm đến sức khoẻ, đặc biệt là các loại thực phẩm nhiều đường như bánh trung thu. Vì thế, hãy lựa chọn các loại bánh chất lượng, ít đường, hoặc các nhân bánh chay để phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Điều này giúp gây ấn tượng đặc biệt đến với người được tặng quà.  

8. Tận dụng các gói combo hoặc chương trình chiết khấu theo số lượng

Đa phần các đơn vị uy tín phân phối bánh trung thu chất lượng đều có chương trình chiết khấu hấp dẫn theo số lượng. Bên cạnh đó là các combo quà tặng trung thu từ bánh, trà, rượu được kết hợp hoàn hảo giúp tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp món quà thêm độc đáo và ấn tượng. Vì thế, doanh nghiệp có thể trao đổi kỹ với nhà cung cấp để tận dụng được quyền lợi này khi đặt hàng. 

9. Chọn đối tác có chính sách giao hàng linh hoạt, đúng hẹn

Để đảm bảo giao tới tay người nhận đúng thời điểm và có trải nghiệm tặng quà tốt nhất, bạn cần chọn đơn vị cung cấp giao hàng đúng thời điểm yêu cầu. Vì thế, hãy lựa chọn đơn vị phân phối uy tín, chuyên nghiệp, dịch vụ giao hàng đảm bảo. 

10. Yêu cầu hỗ trợ in ấn logo, lời chúc nếu cần 

Đặt bánh trung thu số lượng lớn, bạn nên tận dụng thêm dịch vụ in ấn logo hay lời chúc theo phong cách riêng của doanh nghiệp, để tăng nhận diện thương hiệu. Các dịch vụ đi kèm này thường được miễn phí hoặc có tính phí nhưng rất thấp nếu đặt số lượng lớn. 

Gợi ý địa chỉ đặt bánh trung thu số lượng lớn uy tín tại TP.HCM

Tại TP.HCM, Bánh trung thu CQMart là đơn vị chuyên cung cấp bánh trung thu chính hãng số lượng lớn cho các công ty, xí nghiệp, đại lý. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, CQ Mart là nhà phân phối cấp 1 của Givral, Brodard, Kinh Đô, Bibica, Như Lan, Casahana, Taithong… đảm bảo sản phẩm tươi mới, giá tốt nhất thị trường, dịch vụ chu đáo và giao hàng toàn quốc.

Việc đặt bánh trung thu số lượng lớn cho công ty không đơn thuần chỉ là chọn một món quà tặng, mà còn là cách thể hiện sự quan tâm, chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu. Hy vọng với 10 lưu ý trên, doanh nghiệp của bạn sẽ có mùa trung thu thành công và ấm áp. Liên hệ ngay với Bánh trung thu CQMart để được tư vấn, báo giá và hỗ trợ thiết kế quà tặng trung thu theo yêu cầu ngay nhé!